برگشت از فروش در سامانه مودیان

برگشت از فروش در سامانه مودیان

سامانه مودیان، یکی از ابزارهای نوین و کارآمد در مدیریت مالیات و گزارش‌دهی مالی در ایران است. این سامانه به منظور تسهیل و تسریع فرآیندهای مالیاتی برای مودیان طراحی شده و نقش مهمی در بهبود شفافیت و دقت در گزارش‌دهی مالیات دارد. یکی از موضوعات مهم در سامانه مودیان، برگشت از فروش است که به معنای بازگرداندن کالا یا خدمات به فروشنده و دریافت مبلغ پرداختی است.

برگشت از فروش در سامانه مودیان، فرآیندی است که به مودیان اجازه می‌دهد تا در صورت نارضایتی یا مشکلات مرتبط با کالا یا خدمات، اقدام به بازگرداندن آن‌ها کنند و مبلغ پرداختی را بازپس گیرند. این فرآیند نه تنها به حقوق مصرف‌کنندگان احترام می‌گذارد، بلکه به شفافیت در گزارش‌دهی مالیاتی نیز کمک می‌کند. با ثبت و گزارش دقیق برگشت از فروش در سامانه مودیان، مودیان می‌توانند مالیات پرداختی خود را اصلاح کرده و از بروز مشکلات مالیاتی جلوگیری کنند.

برگشت از فروش در سامانه مودیان

یکی از پرسش‌های مهم مودیان در هنگام استفاده از نرم‌افزار اتصال به سامانه مودیان این است که چگونه می‌توان فاکتورهای مربوط به برگشت از فروش را ثبت کرد؟ آیا می‌توان آن‌ها را ابطال یا اصلاح نمود؟ برگشت از فروش زمانی رخ می‌دهد که کالای فروخته شده به دلایلی نظیر نقص، عدم تطابق، تاریخ انقضای گذشته و … مرجوع می‌شود. در این مقاله از شرکت فنی مهندسی فپرا قصد داریم نحوه برگشت از فروش در سامانه مودیان را آموزش دهیم.

اصلاح، ابطال و برگشت از فروش در سامانه مودیان

آیا امکان ابطال یا حذف فاکتور برگشت از فروش در سامانه مودیان وجود دارد؟ وقتی یک صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان ارسال می‌شود، یک کد 22 رقمی دریافت می‌شود که پس از دریافت این کد امکان ویرایش و حذف صورتحساب از مودی و یا حسابداران و مدیر مالی شرکت سلب می شود. به همین دلیل توصیه می‌شود قبل از ارسال فاکتورها به سامانه مودیان، بررسی‌های لازم انجام شده و از صحت مندرجات آن اطمینان حاصل شود. اما گاهی ممکن است یک فاکتور به درستی ارسال شده باشد اما محصول فروخته شده برگشت داده شود. در این شرایط، اصلاح یا ابطال صورتحساب ضروری است.

برای حذف یا ویرایش یک فاکتور، ابتدا باید یک فاکتور جدید ایجاد شود و در عنوان آن واژگانی نظیر برگشت از فروش، ابطالی یا اصلاحی به کار رود و کد مرجع فاکتور اصلی در فاکتور جدید وارد شود. برای تشخیص و تفکیک فاکتور جدید از فاکتور اصلی، سریال داخلی فاکتور جدید باید با عددی متفاوت از فاکتور اصلی انتخاب شود و جای سریال اصلی خالی بماند. اگر قصد اصلاح فاکتور را داشتید، نمی‌توانید تاریخ آن را به گذشته برگردانید اما می‌توانید آن را به روزهای آینده تغییر داده و مبلغ آن را نیز ویرایش کنید. فاکتور اصلاحی یا برگشت از فروش در سامانه مودیان باید ابطال شود و فاکتور جدید جایگزین آن‌ها گردد. در فاکتور برگشتی فروش نمی‌توان هیچ یک از اقلام اطلاعات مربوط به خریدار (مشتری واحد و یا شرکت شما که در نرم افزار به عنوان مشتری از آن یاد کرده ایم) را اصلاح کرد اما می‌توان تعداد یا مقدار کالا را نسبت به فاکتور اصلی کاهش داد. ابطال فاکتور در سامانه مودیان، در نظر داشته باشید که اگر تمام کالاها، محصولات یا خدمات برگشت داده شوند، نمی‌توان فاکتور برگشت از فروش صادر کرد بلکه باید از گزینه ابطال فاکتور استفاده کنید.

انواع فاکتور در سامانه مودیان

فاکتور اصلی

این فاکتور در زمانی که یک محصول یا خدمتی به فروش می‌رسد صادر می‌شود و اطلاعات آن در سامانه ثبت می‌گردد. فروشنده باید اطلاعات مربوط به کالا یا خدمات فروخته‌شده را به صورت دستی یا از طریق فایل اکسل در نرم‌افزار تخصصی اتصال به سامانه مودیان وارد کند. اطلاعات مندرج در صورتحساب به یک فاکتور با عنوان فاکتور اصلی فروش تبدیل می‌شود که برای خریداران و فروشندگان قابل مشاهده است.

فاکتور اصلاحی

پس از صدور و بارگذاری فاکتور اصلی در سامانه مودیان، احتمال دارد خریدار یا فروشنده به اشتباهاتی در اطلاعات آن پی ببرند. در این شرایط، فروشنده باید فاکتور اصلاحی صادر کند و اشتباهات مورد نظر را ویرایش نماید. در گذشته امکان اصلاح صورت‌حساب‌ها وجود نداشت و در صورت مشاهده اشتباه، فاکتور باطل می‌شد و فاکتور جدیدی صادر می‌گردید دلیل اصلی این موضوع عدم امکان اصلاح فاکتورهای چاپی بود، اما از زمانی که صورتحساب‌ها به شکل الکترونیکی و با شماره مالیاتی منحصر به فرد صادر می‌شوند، امکان اصلاح آن‌ها فراهم شده است. توجه داشته باشید که امکان اصلاح در تمامی فاکتورها وجود ندارد؛ به عنوان مثال، در صورتی که تمامی کالاها یا خدمات فروخته‌شده برگشت داده شوند، نیازی به اصلاح فاکتور برگشت از فروش در سامانه مودیان نیست و فاکتور قبلی باطل می‌شود.

فاکتور ابطالی

هنگامی که فاکتور فروش یا اصلاحی تایید شد، امکان حذف آن‌ها در سامانه مودیان وجود ندارد. در صورت نیاز به حذف، باید فاکتور باطل گردد. سوالی که مطرح می‌شود این است که در چه شرایطی صورتحساب باطل می‌شود؟

• اشتباه بودن شماره اقتصادی

این به معنای نادرست بودن کد اقتصادی مرتبط با مودی یا طرف معامله است که ممکن است به دلیل وارد کردن نادرست اطلاعات رخ دهد.

• نادرست بودن شناسه کالا و خدمات

این به معنای وارد کردن شناسه نادرست برای کالاها یا خدمات فروخته‌شده است که می‌تواند منجر به مشکلات در شناسایی دقیق کالاها یا خدمات شود.

• غلط بودن تاریخ صدور صورتحساب

این به معنای وارد کردن تاریخ نادرست برای صدور صورتحساب است که می‌تواند باعث اختلال در روند ثبت و پیگیری مالیاتی شود.

نکته بسیار مهم : پس از ابطال فاکتور الکترونیکی، امکان اصلاح آن وجود ندارد

مدت زمان تایید و ارسال فاکتورها به سامانه مودیان

یکی از نکات حائز اهمیت در خصوص تمامی صورتحساب‌های الکترونیکی، از جمله فاکتورهای برگشت از فروش، این است که مودیان تا 30 روز پس از تاریخ صدور فاکتور موظف هستند به کارپوشه خود مراجعه کرده و اقدام به پذیرش یا رد صورتحساب‌ها نمایند. در صورتی که در این مدت زمان، مودی هیچ اقدامی برای تایید یا رد صورتحساب‌ها انجام ندهد، سیستم به طور خودکار تمامی صورتحساب‌ها را تایید می‌کند و تمامی مسئولیت‌های احتمالی به عهده مودی خواهد بود.

اگر به مقالات قبلی وب‌سایت ما در شرکت فپرا مراجعه کرده باشید، حتما متوجه شده‌اید که بهترین نرم‌افزار سامانه مودیان چه ویژگی‌هایی دارد و چقدر ساده بودن محیط کاربری آن مهم است. نرم‌افزار مودیان فپرا یکی از برترین نرم‌افزارها برای سامانه مودیان و کارپوشه الکترونیکی مالیاتی شناخته می‌شود که با در نظر گرفتن تمامی نیازهای مودیان، محیطی کاربرپسند فراهم کرده تا آن‌ها بتوانند علاوه بر ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی، از آن به عنوان یک نرم‌افزار حسابداری نیز استفاده نمایند. در این محیط، امکان دسته‌بندی کالاها و خدمات، تعریف طرف حساب جدید و … فراهم است.

جمع بندی

سامانه مودیان یکی از ابزارهای حیاتی در مدیریت مالیاتی و گزارش‌دهی مالی در ایران است. این سامانه با ارائه خدمات متنوعی از جمله ثبت و مدیریت صورتحساب‌های الکترونیکی، برگشت از فروش، اصلاح و ابطال فاکتورها، نقش موثری در تسهیل فرآیندهای مالیاتی دارد. مودیان موظف هستند که در بازه زمانی مشخص به کارپوشه خود مراجعه کرده و صورتحساب‌ها را تایید یا رد کنند تا از صحت مندرجات اطمینان حاصل کنند.

نرم‌افزار مودیان و حسابداری فپرا یکی از برترین نرم‌افزارهای مالی برای سامانه مودیان است که با طراحی کاربرپسند و قابلیت‌های فراوان، نیازهای مودیان را به بهترین شکل ممکن پاسخ می‌دهد. این نرم‌افزار با دسته‌بندی کالاها و خدمات، تعریف طرف حساب جدید و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان، علاوه بر تسهیل فرآیندهای مالیاتی، به عنوان یک نرم‌افزار حسابداری قدرتمند نیز عمل می‌کند. انتخاب این نرم‌افزار می‌تواند بهره‌وری و کارایی مالی شما را بهبود بخشد.

در نتیجه، با استفاده از سامانه مودیان و نرم‌افزار معتبر فپرا، مودیان می‌توانند فرآیندهای مالیاتی خود را به صورت دقیق و بهینه مدیریت کنند و از مشکلات احتمالی جلوگیری کنند. این سامانه و نرم‌افزارهای مرتبط، با فراهم کردن امکانات متنوع، به مودیان کمک می‌کنند تا اطلاعات مالی خود را به درستی ثبت و مدیریت کنند و در نهایت به شفافیت و دقت در گزارش‌دهی مالیاتی دست یابند.

مقاله های مرتبط✨

⌛راهنمای ارسال فاکتور به سامانه مودیان با نرم افزار( فپرا)

⌛تایید و ابطال فاکتور خرید در سامانه مودیان

⌛مراحل ارسال فاکتور به سامانه مودیان

تلفن: 02832821169
موبایل: 09936519002، 09936519003، 09936519006