صورتحساب نسیه در سامانه مودیان
صورتحساب نسیه در سامانه مودیان
در این مقاله در شرکت فنی مهندسی فپرا کوشیده ایم تا مفاهیم صورتحساب نسیه و تبدیل ان به صورتحساب نقد وصورتحسابی که نیمی نقدی و نیم دیگری نسیه است را روشن کنیم.
صورتحساب نسیه در سامانه مودیان به معنای خرید یا دریافت کالا و خدمات به صورت نسیه و پرداخت آن در آینده است. این نوع صورتحساب معمولاً در تجارت و معاملات تجاری استفاده می‌شود تا مشتریان بتوانند کالا یا خدمات را فوراً دریافت کرده و پرداخت را در زمانی تعیین شده انجام دهند. سامانه مودیان ابزار یا سیستمی است که برای مدیریت و ثبت این نوع صورتحساب‌ها طراحی شده است. هدف از ایجاد سامانه‌های مودیان کمک به بهبود مدیریت مالی و کاهش ریسک‌های مرتبط با بدهی‌ها و پرداخت‌های نسیه است.
بیشتر بدانید : انواع صورتحساب الکترونیکی بر اساس ماهیت
صورتحساب چیست؟
صورتحساب یک سند تجاری است که در آن جزئیات مربوط به کالاها یا خدماتی که بین فروشنده و خریدار مبادله شده‌اند، به همراه قیمت هر کالا یا خدمت و مجموع مبلغ معامله درج می‌شود. صورتحساب نقش مهمی در فرآیند حسابداری و مالیات دارد و می‌تواند به شکل کاغذی یا الکترونیکی صادر شود.
اجزای اصلی صورتحساب
- اطلاعات فروشنده: شامل نام، آدرس، شماره تماس و کد مالیاتی فروشنده.
- اطلاعات خریدار: شامل نام، آدرس، شماره تماس و کد مالیاتی خریدار.
- تاریخ صدور صورتحساب: تاریخ دقیق که صورتحساب صادر شده است.
- شماره صورتحساب: شماره‌ای که برای ردیابی و مرجع‌دهی به صورتحساب استفاده می‌شود.
- جزئیات کالاها یا خدمات: شامل نام، تعداد، قیمت واحد و مجموع قیمت هر کالا یا خدمت.
- مجموع مبلغ: مجموع کل مبلغ قابل پرداخت که شامل مالیات و تخفیف‌های ممکن است.
- شرایط پرداخت: توضیحاتی در مورد شرایط و مدت زمان پرداخت.
صورتحساب‌ها می‌توانند به عنوان مدرکی برای تایید پرداخت‌ها، پیگیری تراکنش‌ها و تطبیق مالیاتی مورد استفاده قرار گیرند. همچنین، در صورت اختلاف نظر بین خریدار و فروشنده، صورتحساب می‌تواند به عنوان مدرک رسمی ارائه شود.
تسویه نقد یا نسیه صورت حساب های ارسالی به سامانه مودیان چیست؟
یکی از انواع صورتحساب‌های سامانه مودیان، صورتحساب نسیه است. برای صدور این نوع صورتحساب، نیاز است با قوانین و مقررات مربوطه آشنا باشید. ابتدا به معرفی روش‌های پرداخت نقد و نسیه می‌پردازیم و سپس به بررسی صدور و تسویه فاکتور نسیه در سامانه مودیان خواهیم پرداخت.
این روزها، بسیاری از فروشگاه‌ها علاوه بر پرداخت نقد، محصولات و خدمات خود را به صورت نسیه نیز ارائه می‌دهند تا رفاه و آسایش مشتریان را فراهم کنند. اما صدور فاکتورهای نسیه تفاوت‌های زیادی با فاکتورهای نقد دارد. به همین دلیل، تمامی مودیان باید با روش‌های تسویه در کارپوشه سامانه مودیان آشنا باشند.
تفاوت نقد و نسیه در سامانه مودیان
- تسویه نقد: در روش تسویه نقد، باید گفت که تماما مبلغ فاکتور به صورت نقدی کامل همانند روش نقدی کامل در حسابداری به صورت یکجا پرداخت می‌شود و باقی‌مانده صورتحساب و فاکتور در هر لحظه بعد از ارائه هر نوع کالا و یا خدمت صفر خواهد بود.
- تسویه نسیه: در روش مورد بحث، تمام مبلغ فاکتور به عنوان باقی‌مانده در نظر گرفته می‌شود،به صورتی که مبنا آن تعهدی کامل بوده و پس از ارائه کالا و یا هر خدمتی مبلغ آن تعهد میگردد که بعدا پرداخت شود و تضمین این نوع از صورتحساب و یا فاکتور فروش به وسیله اعتبار بین طرفین معامله و یا چک و سفته و برات است.
بیشتر بدانید : تایید و ابطال فاکتور خرید در سامانه مودیان
عدم ثبت صورتحساب نسیه در سامانه مودیان از نظر مالیاتی چه حکمی دارد؟
طبق قوانین سامانه مودیان و پایانه‌های فروشگاهی، تمامی معاملات به‌طور پیش‌فرض نقد در نظر گرفته می‌شوند، مگر اینکه اطلاعات مربوط به نسیه بودن معامله و شرایط تسویه آن در سامانه مودیان ثبت و توسط خریدار و فروشنده تأیید شود. بنابراین، اگر معامله‌ای در این سامانه ثبت نشود یا اطلاعات مربوط به نسیه بودن آن درج نشود، طبق قانون یک معامله نقد محسوب می‌شود و فروشنده موظف است فوراً مالیات بر ارزش افزوده آن را پرداخت کند.
اعتبار فاکتور نسیه در سامانه مودیان
اعتبار خرید نسیه در سامانه مودیان بر اساس توافق بین خریدار و فروشنده تعیین می‌شود. در این روش، هیچ پرداختی از سوی خریدار انجام نمی‌شود و فروشنده موظف است این موضوع را در سامانه مودیان ثبت کند تا نیازی به پرداخت مالیات نداشته باشد. پس از تسویه و پرداخت مبلغ فاکتور از سوی خریدار به فروشنده، باید اصلاحات لازم انجام شود تا اعتبار مالیاتی به خریدار تعلق گیرد.
برای ثبت یا اصلاح صورتحساب‌های نسیه، می‌توان از نرم‌افزار سامانه مودیان استفاده کرد. اتصال مستقیم به سامانه مودیان معمولاً جزو چالش‌های جدی است و بسیاری از مودیان از کندی سامانه شکایت دارند. بنابراین، می‌توان به راحتی از نرم‌افزارهای واسط استفاده کرد و صورتحساب‌های مورد نظر را در سامانه ثبت نمود.
فروش نسیه در سامانه مودیان
با صدور صورتحساب نسیه در سامانه مودیان، پرداخت مالیات بر ارزش افزوده به آینده موکول می‌شود. در واقع، زمانی که کل مبلغ فاکتور از سوی خریدار به فروشنده پرداخت شد، فروشنده موظف به پرداخت مالیات بر ارزش افزوده خواهد بود. نکته مهمی که باید در نظر داشته باشید این است که پس از صدور فاکتور نسیه در سامانه مودیان، خریداران باید آن را تأیید کنند. در غیر این صورت، از نظر سازمان امور مالیاتی، معامله نقد محسوب می‌شود.
ثبت پرداخت نسیه در سامانه مودیان
هنگامی که خریدار مبلغ فاکتور را به فروشنده پرداخت می‌کند، او باید مبلغ دریافتی را تأیید کند. اما اگر فروشنده مبلغ دریافتی را در سامانه ثبت کرده باشد، خریدار موظف به تأیید آن خواهد بود. در این شرایط، اعتبار فاکتور برای خریدار لحاظ می‌شود و جریمه‌ای برای فروشنده در نظر گرفته نخواهد شد.
اصلاح نقد و نسیه در سامانه مودیان
تغییر روش تسویه باید از طریق ثبت صورتحساب اصلاحی انجام شود که این امر باید توسط فروشنده صورت گیرد و توسط خریدار تأیید شود. اگر بخواهید اطلاعات پرداخت در کارپوشه سامانه مودیان ثبت شود، امکان تأیید آن توسط خریدار و فروشنده فراهم خواهد شد.
اگر ثبت پرداخت توسط فروشنده انجام شود، نیازی به تأیید خریدار نیست. اما اگر ثبت پرداخت توسط خریدار انجام شود، به تأیید فروشنده نیاز است. همچنین اگر اطلاعات پرداخت به اشتباه ثبت شده باشد، امکان ابطال آن وجود دارد.
تبدیل فاکتور نسیه به نقد در سامانه مودیان
در زمان پرداخت وجه فاکتور و یا هر صورتحسابی که به سامانه مودیان و کارپوشه مالیاتی ارسال می شود، باید در جدول پرداخت مربوط به صورتحساب آن فاکتور فروش پرداخت آن نیز باید ثبت کرد و طرف مقابل نیز آن را تأیید کند که پرداخت انجام شده است تا از حالت نسیه در آن زمان خارج و به حالت نقد تبدیل شود.
در این مطلب در شرکت فنی مهندسی فپرا تلاش کردیم تا صورتحساب نسیه در سامانه مودیان را به زبان ساده شرح دهیم و به مودیان عزیز کمک کنیم تا بتوانند این نوع صورتحساب را به راحتی ثبت کنند. در حال حاضر، نرم‌افزار واسط سامانه مودیان بهترین ابزار برای ثبت و صدور فاکتورهای الکترونیکی محسوب می‌شود که امکان خرید و دانلود آن از طریق وب‌سایت شرکت فپرا وجود دارد.
بیشتر بدانید : مراحل ارسال فاکتور به سامانه مودیان
آیا صورتحساب نقد و نسیه فوایدی دارد؟
صورتحساب نقد
پیشگیری از بدهی: با پرداخت نقدی، معامله سریع تسویه می‌شود و بدهی باقی نمی‌ماند.
کاهش ریسک: فروشنده اطمینان دارد که مبلغ کالا یا خدمات به‌طور کامل دریافت شده و نیازی به پیگیری نیست.
ساده‌سازی فرآیند حسابداری: نیاز به پیگیری و مدیریت حساب‌های نسیه و بدهکاران کاهش می‌یابد.
کاهش هزینه‌های مرتبط با نسیه: شامل هزینه‌های مرتبط با پیگیری پرداخت‌ها و جریمه‌های دیرکرد.
صورتحساب نسیه
افزایش فروش: امکان خرید اقلامی که مشتریان به‌صورت نقد نمی‌توانند بپردازند، افزایش می‌یابد.
انعطاف‌پذیری مالی: مشتریان فرصت بیشتری برای مدیریت منابع مالی خود دارند.
جلب مشتریان جدید: مشتریان جدید ممکن است به دلیل امکان پرداخت نسیه، به خرید از فروشگاه شما روی آورند.
بهبود روابط تجاری: اعتماد و همکاری بیشتر بین فروشنده و خریدار ایجاد می‌شود.
هر دو نوع صورتحساب دارای مزایا و معایب خود هستند، و انتخاب بهترین روش به شرایط و نیازهای خاص هر کسب‌وکار و مشتری بستگی دارد.
کلام آخر
معاملات نقد و نسیه: تمامی معاملات در سامانه مودیان به‌صورت پیش‌فرض نقد محسوب می‌شوند، مگر اینکه اطلاعات مربوط به نسیه بودن معامله در سامانه ثبت و توسط خریدار و فروشنده تأیید شود. در این صورت، پرداخت مالیات بر ارزش افزوده به آینده موکول می‌شود.
اعتبار خرید نسیه: اعتبار خرید نسیه بر اساس توافق بین خریدار و فروشنده تعیین می‌شود. در این روش، هیچ پرداختی از سوی خریدار انجام نمی‌شود و فروشنده موظف است موضوع را در سامانه ثبت کند تا نیازی به پرداخت مالیات نداشته باشد.
ثبت یا اصلاح صورتحساب نسیه: برای ثبت یا اصلاح صورتحساب‌های نسیه، می‌توان از نرم‌افزار سامانه مودیان استفاده کرد. برخی از مودیان از کندی سامانه شکایت دارند، اما استفاده از نرم‌افزارهای واسط این مشکل را حل می‌کند.
تأیید پرداخت: زمانی که خریدار مبلغ فاکتور را پرداخت می‌کند، باید پرداخت ثبت و توسط طرف مقابل تأیید شود تا از حالت نسیه به نقد تبدیل شود.
تغییر روش تسویه: تغییر روش تسویه باید از طریق ثبت صورتحساب اصلاحی انجام شود که این امر باید توسط فروشنده صورت گیرد و توسط خریدار تأیید شود.
با نرم‌افزار مودیان فپرا، فرآیند ثبت و ارسال فاکتورهای الکترونیکی به سامانه مودیان را به سادگی و با دقت انجام دهید. این نرم‌افزار با امکانات جامع و کاربرپسند، به شما کمک می‌کند تا مدیریت مالی کسب‌وکار خود را بهبود بخشید. برای خرید و دانلود نرم‌افزار مودیان فپرا، همین حالا با ما تماس بگیرید.
بیشتر بدانید : مشمولین ارسال صورتحساب الکترونیکی
تلفن: 02832821169
موبایل: 09936519002، 09936519003، 09936519006
واتساپ: 09936519002
