شناسه کالا و خدمات و نحوه دریافت شناسه در سامانه مودیان

نحوه دریافت شناسه کالا و خدمات در سامانه مودیان
بهترین نرم افزار سامانه مودیان : با اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، کسب‌وکارها ملزم به ثبت تراکنش‌های مالی خود در این سامانه شدند. یکی از مهم‌ترین مراحل این فرآیند، دریافت شناسه کالا و خدمات است. اما شناسه کالا و خدمات چیست و چرا به آن نیاز داریم؟ در این مقاله از شرکت فپرا، به طور کامل به این سوالات پاسخ می‌دهیم و مراحل دریافت شناسه را به صورت گام به گام شرح می‌دهیم. پس اگر شما هم به عنوان یک کسب‌وکار، با سامانه مودیان سر و کار دارید، این مقاله را از دست ندهید.

شناسه کالا و خدمات، یک کد منحصر به فرد است که به هر کالا یا خدمتی اختصاص داده می‌شود. این کد در واقع شناسنامه کالا یا خدمت شما در سامانه مودیان است و به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات دقیق و کاملی از کالا یا خدمات خود را در این سامانه ثبت کنید. شناسه‌ها به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند:
شناسه‌های عمومی: این شناسه‌ها برای کالاها و خدماتی که دارای مشخصات عمومی هستند، استفاده می‌شود و شما می‌توانید آن‌ها را از لیست شناسه‌های عمومی سامانه مودیان انتخاب کنید.
شناسه‌های اختصاصی: اگر کالا یا خدمت شما ویژگی‌های خاصی دارد که در لیست شناسه‌های عمومی وجود ندارد، می‌توانید برای آن شناسه اختصاصی درخواست کنید.

دریافت شناسه کالا و خدمات، مزایای بسیاری برای کسب‌وکارها دارد. برخی مزایای آن به شرح زیر است:
شفافیت مالی: با استفاده از شناسه، اطلاعات دقیق و کاملی از کالاها و خدمات شما در سامانه مودیان ثبت می‌شود که به شفافیت مالی کسب‌وکار شما کمک می‌کند.
تسریع در انجام امور مالیاتی: با داشتن شناسه، می‌توانید به سرعت و سهولت صورتحساب‌های خود را صادر و ارسال کنید.
کاهش خطاهای انسانی: استفاده از شناسه‌های استاندارد، احتمال بروز خطاهای انسانی در ثبت اطلاعات را کاهش می‌دهد.
تسهیل در کنترل موجودی کالا: با استفاده از شناسه، می‌توانید موجودی کالاهای خود را به صورت دقیق کنترل کنید.

شاید تا حالا با عبارت “شناسه کالا” برخورد کرده باشید و برایتان سوال شده باشد که این شناسه چیست و چه کاربردی دارد؟ به زبان ساده، شناسه کالا مثل یک شناسنامه برای هر محصولی است که در کسب‌وکار شما وجود دارد. این شناسه کمک می‌کند تا بتوانید محصولاتتان را به راحتی در سامانه مودیان شناسایی و مدیریت کنید.

وقتی قانون پایانه‌های فروشگاهی آمد، همه کسب‌وکارها مجبور شدند که اطلاعاتشان را در سامانه مودیان ثبت کنند. این سامانه مثل یه دفترچه حسابداری بزرگ است که همه تراکنش‌های شما در آن ثبت میشود. حالا تصور کنید هر کالایی که در مغازه یا فروشگاهتان دارید، یک شناسنامه مخصوص به خودش دارد که به آن می‌گوییم شناسه کالا. این شناسنامه، اطلاعات دقیق و کاملی از کالا را در خودش دارد و به سازمان مالیاتی کمک می‌کند تا تراکنش‌ها را بهتر بررسی کند.

وقتی میخواهید صورت‌حساب الکترونیکی صادر کنید، باید اطلاعات دقیقی از کالایی که فروختید رو وارد کنید. شناسه کالا مثل یه کد یکتاست که به این اطلاعات دقیق اشاره می‌کند. فرض کنید میخواهید یک گوشی موبایل را بفروشید. اگه شناسه کالا را وارد نکنید، سازمان مالیاتی نمی‌تواند تشخیص بدهد که شما دقیقا چه کالایی را فروختید و ممکن است با مشکلاتی مثل محاسبه اشتباه مالیات مواجه شوید.

دقت بیشتر در ثبت اطلاعات: با استفاده از شناسه کالا، اطلاعات کالاها به صورت دقیق و استاندارد ثبت میشود و احتمال خطا کاهش پیدا می‌کند.
تسریع در فرآیندهای مالیاتی: وجود شناسه کالا باعث میشود که فرآیندهای مالیاتی سریع‌تر و ساده‌تر انجام شود.
جلوگیری از مشکلات با سازمان مالیاتی: اگر از شناسه کالا استفاده نکنید، ممکن است با جریمه و مشکلات قانونی مواجه شوید.
شفافیت بیشتر در کسب‌وکار: استفاده از شناسه کالا به شفافیت بیشتر در کسب‌وکار کمک می‌کند و اعتماد مشتریان را جلب می‌کند.

روش ایجاد شناسه کالا به نوع سامانه مودیانی که استفاده می‌کنید بستگی دارد. اما به طور کلی دو روش اصلی وجود دارد:

1. ایجاد شناسه داخلی:
شما می‌توانید خودتان یک سیستم شناسه‌دهی برای محصولاتتان ایجاد کنید.
این شناسه می‌تواند ترکیبی از حروف و اعداد باشد و برای هر محصول باید منحصر به فرد باشد.
مثلاً می‌توانید از ترکیب کد محصول، نام محصول و یک عدد تصادفی برای ایجاد شناسه استفاده کنید.

2. استفاده از بارکد:
بسیاری از محصولات دارای بارکد هستند. بارکد در واقع یک شناسه استاندارد بین‌المللی است که اطلاعاتی درباره محصول را در خود دارد.
شما می‌توانید با استفاده از دستگاه بارکدخوان، بارکد محصول را اسکن کرده و شناسه آن را به صورت خودکار در سامانه مودیان وارد کنید.

منحصر به فرد بودن: هر محصول باید یک شناسه منحصر به فرد داشته باشد تا با محصولات دیگر اشتباه گرفته نشود.
سادگی: شناسه باید به گونه‌ای انتخاب شود که به راحتی قابل یادآوری و جستجو باشد.
استاندارد بودن: اگر امکان دارد، از استانداردهای شناخته شده مانند بارکد استفاده کنید.

برای دریافت شناسه کالا و خدمات، مراحل زیر را باید طی کنید:
1. ثبت‌نام در سامانه مودیان: اگر هنوز در سامانه مودیان ثبت‌نام نکرده‌اید، ابتدا باید در این سامانه ثبت‌نام کنید.

نکته :قبل از تکمیل فرم درخواست شناسه، اطمینان حاصل کنید که شناسه یکتای حافظه مالیاتی خود را دریافت کرده‌اید. برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه دریافت این شناسه، به مقاله “نحوه تهیه شناسه یکتای حافظه مالیاتی” مراجعه کنید.
2. تکمیل فرم درخواست شناسه: پس از ثبت‌نام، باید فرم درخواست شناسه را تکمیل کنید. در این فرم، اطلاعات کاملی از کالا یا خدمتی که می‌خواهید برای آن شناسه دریافت کنید، باید وارد شود.
3. ارائه مدارک لازم: برای تکمیل درخواست شناسه، باید مدارک لازم را به سامانه بارگذاری کنید.
4. بررسی و تایید درخواست: درخواست شما توسط کارشناسان سامانه بررسی می‌شود و در صورت تایید، شناسه کالا یا خدمت شما صادر خواهد شد.

مدارک مورد نیاز برای دریافت شناسه کالا و خدمات ممکن است بسته به نوع کالا یا خدمت شما متفاوت باشد. اما به طور کلی، مدارک زیر معمولاً مورد نیاز است:
کپی کارت ملی یا شناسنامه: برای اشخاص حقیقی
کپی روزنامه رسمی: برای شرکت‌ها
مجوز کسب: برای مشاغلی که نیاز به مجوز دارند
مشخصات فنی کالا یا خدمت: شامل نام کالا، مشخصات فنی، کد تعرفه گمرکی و …
سوالات متداول
1– آیا دریافت شناسه کالا و خدمات الزامی است؟
بله، دریافت شناسه کالا و خدمات برای کلیه مودیان مالیاتی که مکلف به استفاده از سامانه مودیان هستند، الزامی است.
2– اگر کالا یا خدمتی که ارائه می‌دهم منحصر به فرد است، چه باید بکنم؟
در صورتی که کالا یا خدمت شما دارای ویژگی‌های خاصی است که در لیست شناسه‌های عمومی وجود ندارد، می‌توانید برای آن شناسه اختصاصی درخواست دهید.
3– مدت زمان صدور شناسه چقدر است؟
مدت زمان صدور شناسه بسته به حجم درخواست‌ها و پیچیدگی اطلاعات ارائه شده، متفاوت است. اما معمولاً این فرآیند طی چند روز کاری انجام می‌شود.
4- اگر در هنگام تکمیل فرم درخواست با مشکلی مواجه شدم، چه باید بکنم؟
در صورت بروز هرگونه مشکل، می‌توانید با پشتیبانی سامانه مودیان تماس بگیرید و از آن‌ها راهنمایی بخواهید.
5– آیا می‌توان شناسه کالا یا خدمت را تغییر داد؟
در صورتی که اطلاعات ثبت شده در مورد کالا یا خدمت شما اشتباه باشد، می‌توانید نسبت به اصلاح آن اقدام کنید. اما تغییر شناسه‌ای که قبلاً صادر شده، مستلزم طی مراحل خاصی است.نتیجه‌گیری
دریافت شناسه کالا و خدمات، یکی از مراحل مهم در استفاده از سامانه مودیان است. با داشتن شناسه، می‌توانید اطلاعات دقیق و کاملی از کالاها و خدمات خود را در سامانه ثبت کنید و از مزایای بسیاری مانند شفافیت مالی، تسریع در انجام امور مالیاتی و کاهش خطاهای انسانی بهره‌مند شوید. در این مقاله، سعی کردیم به طور کامل به سوالات شما در مورد شناسه کالا و خدمات پاسخ دهیم. اما در صورتی که همچنان سوال یا ابهامی دارید، می‌توانید با کارشناسان سامانه مودیان تماس بگیرید.
اگربه دنبال دریافت شناسه کالا و انجام امور مالیاتی خود هستید میتوانید به کارشناسان ما در شرکت فپرا مراجعه کنید .

تلفن تماس